Puantaj çizelgesi nedir?

Puantaj çizelgesi, bir işletmenin çalışanlarının çalışma sürelerini ve devamsızlık durumlarını sistematik bir şekilde takip etmesini sağlayan önemli bir belgedir. Bu belge, iş gücünün etkin yönetimi için kritik bir rol oynar. Çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri, izin günleri ve fazla mesai süreleri gibi bilgiler bu çizelgede düzenli olarak yer alır. Özellikle iş sağlığı ve güvenliği açısından da önemli bir araç olan puantaj cetveli, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.

İSG puantaj cetveli, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, toplam çalışma sürelerini ve izin günlerini kaydeden bir rapordur. 

Puantaj cetvelinin doldurulmasında dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar:

Puantaj cetveli doldurma yöntemleri:

• Manuel yöntem: Küçük ölçekli işletmelerde bir puantör tarafından puantaj defterine yazılarak kaydedilir. 
• Dijital yöntemler: Excel gibi programlar veya personel devam kontrol sistemleri kullanılarak dijital ortamda oluşturulabilir. 

1. Çalışma saatlerinin belirlenmesi: Her çalışanın işe başlama ve işten çıkış saatleri cetvelde belirtilmelidir. 
2. Fazla mesai sürelerinin hesaplanması: Standart çalışma saatleri dışında yapılan mesailer kaydedilmelidir. 
3. İzin ve devamsızlık kayıtları: Yıllık izin, hastalık izni veya mazeret izni gibi durumlar açıkça yer almalıdır. 
4. Vardiya düzeni: Özellikle vardiyalı çalışan işletmelerde, vardiya sisteminin düzgün bir şekilde takip edilmesi önemlidir.